Naxos

Naxos
Content Management System (CMS)
Za poslední desetiletí většina procesů ve firmách dosáhla vzestupu produktivity a ovladatelnosti. Nicméně práce s dokumenty probíhá mnohdy stále stejně jako před 30-ti lety. MEDIA SOLUTIONS Vám nyní přináší vzestup i v této oblasti. Naxos je moderní softwarové řešení pro archivaci digitálních dat všech formátů.

Hlavní vlastnosti systému
* archivace všech druhů elektronických dat
* automatická tvorba náhledů pro snadnou orientaci v systému
* vyhledávání pomocí klíčových slov s plnou podporou češtiny
* fulltextové vyhledávání v rozsáhlých archivech
* sjednocení přístupu k datům z heterogenních zdrojů
* jednotný přístup přes www rozhraní (Internet/intranet)
* zabezpečení pomocí SSL protokolu a certifikátů IE
* udržení jednotné struktury dat v rámci organizace
* komplexní systém přístupových práv
* IPTC management
* přizpůsobitelný vzhled systému
* pohled na data formou mozaiky, seznamu, či uživatelsky definovaným způsobem
* client/server architektura
* integrované workflow a docflow

EDM (Electronic Document Management) je souhrnný pojem, který pod sebe zahrnuje jednotlivé oblasti správy a zpracování dokumentů moderními prostředky; slouží pro elektronické zpracování papírových dokumentů. Elektronické zpracování dokumentů umožňuje vytvořit elektronický archiv dokumentů se snadným, rychlým a zároveň zabezpečeným přístupem. Využitím internetových technologií budete mít své dokumenty k dispozici kdykoliv a odkudkoliv. Mezi další výhody patří nativní integrace s využívaným informačním systémem SCALA.

DMS (Document Management System) znamená systém pro efektivní správu dokumentů vhodný zejména pro organizace a firmy, které vyžadují okamžitý přístup ke správným dokumentům bez ohledu na jejich umístění a formát. DMS odpovídá na často kladené otázky: kde na síti a pod jakým jménem jsou soubory uloženy, kdo je jejich autorem, kolik různých verzí souboru existuje, kdo k nim má přístupová práva a jaká, atd. DMS umožňují nejen aktuální dokumenty rychle získat, ale zajistit i jejich bezpečnost. Poskytují organizovanou, přehlednou a efektivní správu všech dokumentů.

Důvody pro nasazení DMS
* kvalitní archivace všech typů dokumentů
* mnohonásobné urychlení vyhledávání konkrétního dokumentu
* ochrana dat před možným zneužitím či neautorizovaným přístupem
* okamžitá dostupnost aktuálních dat
* finanční a časové úspory proti klasické údržbě archivu
* zvýšení produktivity zaměstnanců

Škálovatelné a zabezpečené řešení
Vlastní elektronický archiv dokumentů můžete mít přímo v databázi informačního systému nebo ve zcela odděleném subsystému. V každé variantě je zachována nativní integrace s informačním systémem a plné zabezpečení elektronického archivu. Elektronický archiv je možné, z bezpečnostních nebo kapacitních důvodů, zcela oddělit od struktury stávajícího informačního sytému. Díky možnosti oddělení je elektronický archiv bez jakéhokoliv omezení škálovatelný na odpovídající softwarovou a hardwarovou platformu.

Základní funkce Naxos
* ukládání
* třídění
* hledání
* scanování a elektronické zpracování

Zabezpečení
Zabezpečení dat je řešeno na několika úrovních. První úrovní zabezpečení je uložení obrazových dat v databázi elektronického archivu. Další úrovní může být využití zabezpečeného přenosu dat mezi elektronickým archivem a klientem. Klientem je v našem případě standardní internetový prohlížeč. Pro zabezpečení přenosu dat mezi klientem a serverem je využit protokol SSL (Secured Socket Layer). Stejný protokol se využívá například pro bankovní aplikace.

Technické informace
Softwarové řešení Naxos je založeno na nejmodernějších technologiích určených pro tvorbu informačních systémů:
* JAVA, Eclipse
* GWT
* XML
* SQL

Propojitelnost s dalšími systémy
Systém je dále propojitelný s dalšími produkty MEDIA SOLUTIONS i externími systémy, kdy informace z ostatních systémů mohou být v Naxosu automaticky zálohovány. Je tedy možné tímto způsobem vytvořit rozsáhlý a komplexní systém, poskytující nejaktuálnější i archivní, avšak vždy relevantní informace. Systém je využitelný i jako prostředek přenosu dat mezi uživateli, kdy uživatel uloží data dočasně do archivu a jiný uživatel je odtud může kdykoli velmi rychle získat.

Technická realizace
Naše řešení elektronického archivu dokumentů je postaveno na bázi J2EE a speciálního softwarového enginu pro zpracování elektronického obrazu. Mezi základní přednosti našeho řešení patří jednoduchá obsluha a používání, rychlé reakční doby, nízké náklady na provoz, automatizované načtítání papírových dokumentů, rozpoznávání a digitalizace obrazu, generování a tisk čárového kódu.

Nativní integrace s informačním systémem
Naše řešení je koncipováno jako samostatná aplikace a přídavný modul informačního systému. Naxos plně využívá moderní objektové architektury jádra a je tedy možná jakákoliv integrace se stávajícími řešeními, stejně jako nezávislé využití.
Základními vlastnostmi je nativní integrace s používanými systémy, dokonalé zabezpečení a škálovatelnost celého řešení.
Naše řešení pro elektronické zpracování dokumentů rozšiřuje možnosti stávajících informačních sytémů o další funkce a zvyšuje uživatelský komfort.

Distribuovaný systém
Inteligentní architektura Naxosu umožňuje provoz i v organizacích, které mají centrálu a více poboček. Komunikačním kanálem mezi jednotlivými servery takovéhoto distribuovaného systému muže být například Internet či vlastní privátní síť (intranet).
Tato konfigurace umožňuje například tvorbu malých lokálních archivů v pobočkách s možností přístupu do centrálního archivu celé organizace. Možnosti a počty jednotlivých prvků lze libovolně kombinovat. Distribuovatelnosti lze výhodně využít pro přizpůsobení výkonnostních parametrů celého systému.
Další možností jak využít těchto vlastností systému je tvorba řady bezpečnostních prvků, které umožňují plně automaticky kontrolovat běh systému, například paralelním během hlavních částí serverové aplikace.

Datové struktury
Objem dat v systému je omezen zejména vlastnostmi operačního a souborového systému, na kterém jsou data ukládána. Při použití standardních médií se mohou objemy dat pohybovat v řádech stovek GB, při použití speciálních vysokokapacitních zařízení pro on-line přístup k datům v objemu řádu 100GB až desítek TB. Limit počtu záznamů v systému určuje zejména použitá SQL databáze. Počet záznamů muže dosáhnout řádu desítek miliónů.

Systémové požadavky
Server:
SQL databáze např. MS SQL 2000/2003, Oracle 8/9, MySQL
Operační systém:
Windows NT/2000/XP/Vista/2008, Linux, Solaris, Mac OS X
Klient:
libovolný www prohlížeč

» Stáhněte si PDF o systému Naxos (update 2009-09-07)